清廉民企建設是清廉嘉興建設的重要單元,是工商聯服務“兩個健康”的重要內容。為縱深推進我市清廉民企建設,嘉興市工商聯與嘉興市中級人民法院等合作,推出“清廉合規微課堂”,挖掘企業清廉建設的生動案例,提醒企業清廉建設的關注要點,將清廉理念傳遞給企業,營造全市民營企業“清立企•廉興業”的良好氛圍。
股東知情權
股東知情權是法律賦予股東查閱公司文件和賬簿等有關公司經營、管理、人事、財務等相關資料和了解公司運營狀況的權利,是股東作為公司的所有者享有其他權利的基礎。實踐中,股東與公司圍繞知情權行使的范圍、方式、目的等問題產生爭議較多,容易引發糾紛。
風險提示
1.有限責任公司的股東可以查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告;股份有限公司的股東可以查閱公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議、財務會計報告。
2.公司的會計賬簿,只允許查閱,不允許復制。公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法權益的,可以拒絕提供查閱。在股東能夠提供證據證明會計賬簿的真實性、完整性存疑的情況下,可以查閱會計憑證。
典型案例
甲公司為乙公司股東,持股比例達15%。2020年5月甲公司向法院提起訴訟,要求查閱、復制乙公司自2016年1月1日起至起訴之日的股東會決議、董事會決議、財務會計報告、審計報告、會計賬簿、會計憑證。
法院經審理認為,《中華人民共和國公司法》第三十三條規定,股東有權查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告。股東可以要求查閱公司會計賬簿。股東要求查閱公司會計賬簿的,應當向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱。根據該條規定,對于甲公司要求查閱的公司資料,首先,甲公司作為乙公司的股東,有權查閱相應的股東會決議、董事會決議和財務會計報告。其次,根據公司法規定,公司在每一會計年度終了時需要編制財務會計報告,并依法經會計師事務所審計。故,雖然上述條文并未明確列出審計報告,但是審計報告是公司應當制備的文件,其與財務會計報告應都屬于股東可以不受限制查閱的文件檔案材料。最后,會計賬簿以及相應的會計憑證,并非股東可以不受限制查閱的文件檔案,若公司有證據證明股東查閱系存有不正當的目的,可以拒絕。根據《最高人民法院關于適用<中華人民共和國公司法>若干問題的規定(四)》第八條規定,有限責任公司有證據證明股東存在下列情形之一的,人民法院應當認定股東有公司法第三十三條第二款規定的“不正當目的”:(一)股東自營或者為他人經營與公司主營業務有實質性競爭關系業務的,但公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外;……。甲公司與乙公司主營業務均系香精香料的生產銷售,實際上,甲公司也是因為該業務對乙公司享有債權,進而成為了乙公司股東,故兩公司主營業務存在實質性競爭關系,乙公司有合理理由懷疑甲公司要求查閱會計賬簿、會計憑證具有“不正當目的”。據此,一審判決:一、乙公司于判決生效之日起十日內提供自2016年1月1日起至2020年5月7日止的全部股東會決議、董事會決議、財務會計報告、審計報告并置備于乙公司供甲公司查閱、復制;二、駁回甲的其他訴訟請求。
一審判決后,甲公司上訴,二審駁回上訴、維持原判。
相關法條
《中華人民共和國公司法》第三十三條
【股東查閱、復制權】股東有權查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告。
股東要求查閱公司會計賬簿的,應當向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應當自股東提出書面請求之日起十五日內書面答復股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。
《中華人民共和國公司法》第九十七條
【股東的查閱、建議和質詢權】股東有權查閱公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議、財務會計報告,對公司的經營提出建議或者質詢。
《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國公司法〉若干問題的規定(四)》第八條
有限責任公司有證據證明股東存在下列情形之一的,人民法院應當認定股東有公司法第三十三條第二款規定的“不正當目的”:
(一)股東自營或者為他人經營與公司主營業務有實質性競爭關系業務的,但公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外;
(二)股東為了向他人通報有關信息查閱公司會計賬簿,可能損害公司合法利益的;
(三)股東在向公司提出查閱請求之日前的三年內,曾通過查閱公司會計賬簿,向他人通報有關信息損害公司合法利益的;
(四)股東有不正當目的的其他情形。
《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國公司法〉若干問題的規定(四)》第十條第二款
股東依據人民法院生效判決查閱公司文件材料的,在該股東在場的情況下,可以由會計師、律師等依法或者依據執業行為規范負有保密義務的中介機構執業人員輔助進行。
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